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关于做好2017届毕业生派遣工作的通知

日期:2017-06-22 11:31|来源:未知
各二级学院、毕业生同学们:
为了做好2017届毕业生派遣的相关工作,现将毕业生有关派遣手续问题说明如下,请认真阅读并按此通知要求执行。
一、毕业派遣日程安排
 

时间 内容 地点
6月22日-6月26日 电子离校通知单网上查询及手续办理 校园网’数字校园‘,或首页’2017届毕业生离校服务系统‘
6月26日-6月28日(上午8:40-11:40,下午2:00-4:40) 离校手续咨询及办理 在各部门办公地点
6月26日-6月28日(上午8:40-11:40,下午2:00-4:40) 毕业(结业)证书、报到证 6月26日在班主任处领取;
6月27-28日在二级学院辅导员处领取
6月26日上午10:00-11:00 毕业典礼 第一学术报告厅
二、办理手续及发证原则
1.离校手续办理原则:谁主管,谁负责,谁办理(同时负责职责范围内的相关咨询和解释),相关部门配合。
2.证书发放原则:合格毕业学生完清手续后发放毕业证,不合格学生完清手续后发放结业证,未完清手续学生不发任何证书或证书复印件。毕业证书原则上须本人亲自领取。
三、离校手续办理程序
 

办理步骤 办理内容 备注
第一步 学生凭学号进入数字校园系统或首页’2017届毕业生离校服务系统‘查询电子离校单。  
第二步 按照电子离校单上’不通过‘或者’未审核‘情况到相应部门完清手续。  
第三步 待所有部门’通过‘后,到班主任处’核定‘并领取毕业(或结业)证书、报到证和学生档案。
(6月26日以前全部项目通过的学生直接打印电子离校单到班主任处’核定‘并领取证书;6月26日当天未完清手续的学生可先打印电子离校单后再到’不通过‘或者’未审核‘的部门完清手续,由相关部门盖章确认。)
 
第四步 毕业生离校  
具体操作:详见附件1《电子离校服务系统学生操作说明
四、离校手续办理项目
 

部门 办理内容 办理地点 备注
财务处 收取学费和住宿费 产学研大楼一楼 各部门手续办理无先后顺序要求,学生可按照快捷、方便的实际情况进行办理。
后勤管理处 收取水费、电费和气费 图书馆一楼大厅
大正物业 学生寝室公物清理、验收和赔偿;学生寝室钥匙和空调遥控器补办费用收取 图书馆一楼大厅
 
图书馆教材 收取或退还教材费 图书馆二楼
图书馆图书归还 借阅书籍的回收,如读者所借图书遗失,可以采取丢一还三(即丢失图书一册可以另外找三册图书抵扣)办理。 图书馆一楼服务台
学生处 生源地贷款网上审核 产学研大楼学生处102室
宿管科 学生寝室钥匙和空调遥控器的回收 学生寝室钥匙、空调遥控器归还在各学生宿舍值班室办理;
辅导员、班主任 对全部手续是否完清进行确认,并发放证书 各二级学院办公点
五、其他手续办理
(一)毕业生户口迁移:详见附件2《关于2017届毕业生办理户口迁移的通知
(二)毕业生档案迁移:详见附件3《2017届毕业生办理档案迁移须知》
(三)毕业生户口档案托管:学生可于6月26日在产学研一楼大厅详细了解户口档案托管的相关事宜。
 
学生处
2017年6月19日
 
 
附件:1.电子离校服务系统学生操作说明.docx
        2.关于2017届毕业生办理户口迁移的通知.doc
        3.2017届毕业生办理档案迁移须知.doc

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